Posta elettronica certificata
La PEC è da qualche anno al centro di notevole interesse da parte delle autorità governative per l'intrinseca economicità che tale soluzione apporta al sistema garantendo validità legale a tutte le comunicazioni digitali (e-mail) che intercorrono tra tutti i soggetti siano essi operatori economici siano essi privati e/o pubblici.
Il servizio di PEC si rivolge a tutti in particolare ai Professionisti come un sistema capace di generare enormi risparmi sul piano economico e di facilitare i rapporti tra Professionisti stessi, con i propri clienti e con la Pubblica Amministrazione.
A COSA SERVE
La PEC si utilizza prevalentemente in tutti quei casi in cui si vuole avere la certezza che un documento arrivi a destinazione avendone nel contempo prova opponibile dell'invio e della consegna (contratti, fatture, convocazioni, ecc.). Grazie alla sua efficienza ed economicità il suo impiego andrà sicuramente oltre la sostituzione o integrazione della tradizionale raccomandata assumendo un ruolo sempre crescente.
ACCOUNT PEC
La Posta Elettronica Certificata, da la possibilità di inviare con la massima sicurezza e riservatezza ogni tipo di documentazione direttamente sul PC del destinatario, rispettando tutti i termini predisposti dal regolamento per l’utilizzo della posta elettronica certificata come da Decreto Ministeriale del 02/05/2005 pubblicato in G.U. n. 266 del 15/11/2005.
La PEC offre:
- la garanzia di sicurezza nella trasmissione
- l'identificazione certa del mittente del messaggio
- la possibilità di legare in maniera certa ed opponibile a terzi la trasmissione con il documento trasmesso possibilità precluse alla tradizionale raccomandata.
COME FUNZIONA
Per l'utente l'unica differenza dalla tradizionale posta elettronica è che ad ogni invio di un messaggio corrispondono delle ricevute che ne attestano l'invio e la consegna al destinatario. In realtà dietro a queste ricevute c'è un sofisticato sistema tecnologico ed organizzativo a garanzia delle trasmissioni di posta elettronica certificata. Tutta l'infrastruttura tecnologica e la gestione del servizio PEC effettuato da operatori certificati, nello specifico Namirial, sono permanentemente sotto il controllo e la verifica tecnica del CNIPA (CENTRO NAZIONALE PER L'INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE) per la completa tutela dell'utilizzatore della PEC. Ogni casella di posta elettronica certificata è legata ad un nominativo (Titolare della casella) identificato dal gestore al momento dell'attivazione garantendo così la tracciabilità della casella e quindi del suo Titolare. Questo avviene applicando tutte le procedure atte a garantire la tutela dei dati personali.
La PEC fornisce al mittente qualcosa di molto più importante rispetto alla ricevuta di avvenuta consegna della RR postale cartacea: la posta certificata fornisce a chi spedisce una prova, firmata dal gestore (in questo caso Namirial), del contenuto completo che gli è stato recapitato oltre ovviamente ai riferimenti temporali (data e ora di recapito).
I PUNTI DI FORZA
- Economicità: abbattimento dei costi derivanti dagli strumenti tradizionali (raccomandate, fax, carta e soprattutto il vostro tempo);
- Semplicità di utilizzo: non necessita di nuovi strumenti di lavoro utilizzando le consuete piattaforme per la gestione della comune posta elettronica;
- Comodità: utilizzabile da qualsiasi postazione di lavoro con la possibilità di invio della posta a più destinatari contemporaneamente azzerando i tempi di consegna ed evitando code agli sportelli;
- Valore legale: alle ricevute di avvenuta consegna è riconosciuto il pieno valore legale rendendole opponibili a terzi in caso di contenzioso.
COME GESTIRE LE PEC
Con PECMailer, il
software che consente in maniera semplice e veloce di gestire le comunicazioni
attraverso Posta Elettronica Certificata.
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1 casella di posta elettronica certificata (PEC) = 9,00 € oltre iva annui
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